15 советов по организации вечеринки на открытом воздухе

Проведение вечеринок на открытом воздухе — это лишь одно из многих преимуществ, которыми мы пользуемся как жители Южной Калифорнии. Если вы часто устраиваете вечеринки, вы, вероятно, уже знаете, что планирование вечеринки — это нечто большее, чем просто разослать несколько приглашений и расставить стулья. Хотя планирование вечеринки требует некоторых усилий, вы можете устроить успешный вечер без подготовки к вечеринке, которая отнимет всю вашу жизнь. Все, что вам нужно, это план и несколько советов по планированию вечеринки, которые помогут вам отточить свои навыки.

Вот 15 советов по организации вечеринки на открытом воздухе, а также ссылки на посты с сотнями дополнительных советов и идей для вечеринки на открытом воздухе, которые вдохновят вас и сделают вашу следующую вечеринку успешной без стресса.

1. Выберите тему вечеринки.

Вечеринки всегда веселее с темой, но, кроме того, выбор темы также упрощает планирование. Выбранная вами тема упростит ваши идеи для вечеринки на открытом воздухе и облегчит выбор украшений, вариантов меню, мероприятий и, если применимо, дресс-кода. Ваша тема может быть связана с праздником, который вы празднуете, например, с Хэллоуином или 4 июля, или это может быть что-то веселое и праздничное, например, дегустация вин на заднем дворе или пиратская вечеринка.

Выберите свою тему, прежде чем приступать к планированию вечеринки на открытом воздухе, поскольку вы не сможете придумать декор или спланировать меню блюд и напитков, пока не определите тему вечеринки.

Вот еще несколько идей для начала:

2. Отправьте информативные приглашения.

Приглашения не обязательно должны быть формальными или дорогими, но они должны быть информативными. Если вы не предпочитаете бумажные приглашения, которые отправляются по почте или вручаются людям из вашего списка гостей, вы можете сэкономить деньги и деревья, выбрав экологически чистые онлайн-приглашения. Отправка приглашений на вечеринку по электронной почте помогает гарантировать, что ваши потенциальные гости получат их своевременно, и упростит им быстрый ответ на приглашение.

Приглашения могут быть последними в вашем списке приоритетных идей для вечеринок на открытом воздухе, но они важнее, чем думают некоторые люди. Приглашения содержат важную информацию, которая позволяет гостям узнать, чего ожидать, когда они прибудут в ваш дом. Хорошо оформленное приглашение состоит из небольшого количества текста и позволяет вашим гостям узнать, как одеться, что взять с собой, следует ли им есть до прибытия и даже какую обувь надеть.

Это не означает, что вам нужно указывать все это в своем приглашении. Дизайн и шрифт вашего приглашения позволяют вашим гостям понять, насколько формальной или непринужденной будет вечеринка. Например, если вы выбрали для бордюра скатерть в красно-белую клетку, ваши гости будут знать, что это неформальная посиделка. Если вы выберете плотную бумагу с элегантным дизайном, ваши гости сочтут ее более формальной. Вы всегда можете уточнить с помощью простой фразы, например, «Присоединяйтесь к нам на обычное барбекю».

Упоминание об играх или мероприятиях на свежем воздухе позволит вашим гостям надеть удобную обувь, а несколько слов о том, будете ли вы подавать закуски или обед из четырех блюд, дадут вашим гостям понять, следует ли им поесть заранее.

Хотя основная цель приглашений на вечеринку — объявить о вашем собрании и сообщить вашим гостям, чего ожидать, они также служат важной цели для вас: вы можете попросить RSVP. Попросив гостей ответить на приглашение, вы сможете лучше спланировать вечеринку, зная, сколько посадочных мест и еды вам нужно.

3. Позаботьтесь о вечеринке.

Сувениры для вечеринок не всегда входят в список идей для вечеринок на открытом воздухе, особенно если вы устраиваете случайную встречу семьи или близких друзей. Но эти простые сувениры — забавный способ подарить вашим гостям что-то на память об особом дне, и они, безусловно, создадут впечатление, что вы приложили больше усилий к планированию вечеринки.

Сувениры для вечеринок не обязательно должны быть сложными или дорогими. Они могут быть такими же простыми, как стеклянные банки, наполненные конфетами, или чем-то более личным, например, небольшие подарки, которые вы делаете своими руками, или что-то, что вы заказываете с отпечатанной датой и темой вечеринки. Вы даже можете совместить свои праздничные сувениры с веселым развлечением на вечеринке, разложив ремесленные принадлежности для гостей, чтобы они могли сделать свои собственные сувениры, чтобы забрать их домой.

4. Создайте свой декор.

Если вы не планируете ежегодную вечеринку, которую проводите каждый год, вам, вероятно, придется покупать украшения. Таким образом, вы захотите приступить к этому пункту контрольного списка вечеринки как можно раньше. Выберите декор для вечеринки на открытом воздухе, соответствующий вашей теме. Например, если вы устраиваете вечер кино под открытым небом, некоторые забавные идеи декора могут состоять в том, чтобы установить ступеньку и повторить ее или постелить красную ковровую дорожку. Если вы устраиваете вечеринку в стиле Дикого Запада, украсьте ее тюками соломы, веревками, банданами и ковбойскими сапогами.

5. Спланируйте свое меню.

Составьте свое меню как минимум за неделю до вечеринки, чтобы у вас было время купить ингредиенты или заказать подносы для вечеринки в местном продуктовом магазине. Более формальные мероприятия или званый ужин на свежем воздухе, требующий обслуживания, необходимо планировать как минимум за месяц.

В качестве альтернативы, вы можете превратить свою вечеринку в общий обед, чтобы гости приносили блюда, чтобы разделить их, или вы можете творчески накормить своих гостей, не проводя время на кухне, включив кулинарное соревнование в тему вечеринки, например приготовление чили на заднем дворе или тема окружной ярмарки с конкурсом пирогов.

6. Придумайте фирменный коктейль (или моктейль).

Найдите или создайте фирменный коктейль, который подойдет к теме вашей вечеринки и упростит ваши обязанности по проведению мероприятия. Например, для пиратской вечеринки может потребоваться коктейль на основе рома, а для фиесты — сангрия. Важной частью является придумывание коктейля, который вы можете приготовить большими партиями перед вечеринкой, чтобы вам не пришлось всю ночь готовить напитки. Лучше всего выбрать то, что можно легко приготовить как в алкогольном, так и в безалкогольном вариантах, чтобы вам было легче разместить всех своих гостей.

Если вы вообще можете связать это со своей темой, сангрия всегда будет хорошим выбором как для коктейлей, так и для безалкогольных напитков. Вы можете сделать это за день до вечеринки, чтобы дать аромату раскрыться, так что будет на одну вещь меньше в день вашей вечеринки. Просто убедитесь, что вы четко отметили, в каком диспенсере для напитков есть сангрия с алкоголем, а в каком — безалкогольный коктейль, который безопасен для детей и присутствующих, которые не пьют алкоголь.

Вот основной рецепт сангрии:

1 бутылка красного вина
1 чашка апельсинового сока
4 стопки бренди или рома
Фрукты, нарезанные кусочками
Сахар по вкусу

Подойдут почти любые фрукты, но большинство людей используют комбинацию фруктов, таких как яблоки, апельсины, сливы, лаймы и ананасы.

Нарежьте фрукты и положите их в кувшин или другой диспенсер для напитков. Смешайте вино, сок и ликер, затем добавьте сахар по вкусу. Охладите смесь в течение как минимум нескольких часов или на ночь перед подачей со льдом.

Если сангрия не подходит для темы вашей вечеринки на свежем воздухе, попробуйте другие простые рецепты напитков:

7. Подготовьте своих гостей на открытом воздухе.

Первым шагом в подготовке заднего двора к следующему ужину на открытом воздухе является уборка и расхламление пространства. Вы не хотите, чтобы ваши гости спотыкались о игрушки для собак или перешагивали через грабли и лопаты, чтобы добраться до вашего патио.Вы также захотите очистить дорожки от мусора и разросшихся кустов, обрезать низко висящие ветки деревьев и посмотреть, есть ли у вас какие-либо заборы или стены, которые, возможно, нуждаются в новом слое краски. Если у вас есть время и позволяет бюджет, вы можете подумать о более значительных улучшениях заднего двора, таких как установка беседки или строительство костровой ямы.

Убедитесь, что ваш гриль для барбекю и уличная кухня чистые и готовы к приготовлению еды, очистите подушки и коврики во внутреннем дворике, уберите паутину с карнизов и фасадов и убедитесь, что ваши мусорные баки скрыты от глаз. Есть много мелких и недорогих вещей, которые вы можете сделать, чтобы подготовить свой двор к приему гостей, например, установить простой держатель для шланга, чтобы стянуть садовый шланг, или купить ящик для палубы, чтобы быстро спрятать собачьи лежанки и игрушки.

Если у вас есть участки с гравием, древесной стружкой или голой землей, рассмотрите возможность добавления нового слоя почвенного покрова, чтобы быстро освежить пространство.

Чтобы получить больше вдохновения и идей для вечеринок на свежем воздухе, ознакомьтесь с этими постами:

8. Убедитесь, что у вас достаточно сидячих мест.

Вы не можете дождаться прихода гостей, чтобы узнать, что вам не хватает мест. Хотя вы, возможно, сможете выдвинуть несколько дополнительных стульев из своей столовой или офиса в помещении, это позволит разместить только нескольких дополнительных гостей, заставит вас выглядеть неподготовленным и может заставить ваших опоздавших гостей почувствовать, что вы их не ждали.

Вы хотите, чтобы все ваши гости чувствовали себя как дома и чувствовали себя комфортно, поэтому перед началом вечеринки убедитесь, что у вас достаточно сидячих мест. Если вы попросите своих гостей ответить на приглашение, это поможет вам узнать, сколько мест вам нужно. Если кажется, что вам понадобится значительное количество стульев сверх того, что у вас есть или вы можете одолжить у друзей, вы можете арендовать стулья в местной компании, которая доставит их к вам домой и заберет на следующий день.

9. Используйте наружное освещение, чтобы направлять гостей и создавать праздничную атмосферу.

Ландшафтное освещение освещает открытые жилые помещения, направляет движение и подчеркивает особенности вашего двора.Перед следующей вечеринкой на свежем воздухе убедитесь, что ваше освещение легко направляет гостей во внутренний дворик и обеспечивает достаточное освещение для вашей встречи. Для создания праздничного настроения улучшите существующий дизайн освещения с помощью гирлянд, чтобы создать уютную праздничную атмосферу.

Вот все, что вам нужно знать о ландшафтном освещении, чтобы помочь вам подготовиться к следующей вечеринке на открытом воздухе:

10. Используйте естественные методы борьбы с вредителями, чтобы держать насекомых подальше от вашей вечеринки.

Есть несколько вещей, которые сделают ваших гостей более несчастными, чем прихлопывание мух и расчесывание укусов комаров весь день. Отпугивайте комаров, сажая бархатцы, шалфей или базилик; разбросайте лавровый лист или гвоздику, чтобы отпугнуть муравьев; держите пищу накрытой, чтобы защитить ее от мух; и распылите смесь воды, масла перечной мяты и гвоздики вокруг жилых помещений на открытом воздухе, чтобы отпугнуть пауков от вечеринки.

Найдите десятки способов отогнать распространенных вредителей во время следующей вечеринки на свежем воздухе:

11. Позаботьтесь о том, чтобы ваши гости чувствовали себя комфортно, разработав план обогрева или охлаждения площадок для отдыха на открытом воздухе.

Желанная погода Южной Калифорнии позволяет устраивать званые обеды на открытом воздухе в любое время года, но у нас достаточно колебаний температуры, чтобы потребовать небольшого предварительного планирования. Хороший хозяин позаботится о том, чтобы их гостям было максимально комфортно на протяжении всей вечеринки, поэтому вам, возможно, придется принять меры, чтобы охладить или согреть ваши развлекательные площадки на открытом воздухе.

Для зимних развлечений убедитесь, что место для костра или камин чистые и что у вас есть достаточно топлива. Если некоторые места, где собираются гости, находятся не рядом с вашим камином или если у вас нет камина, вы можете арендовать обогреватели для внутреннего дворика, чтобы ваши гости чувствовали себя комфортно. Вы также можете создать теплую и уютную атмосферу, подавая горячие напитки, предлагая гостям пледы и освещая внутренний дворик свечами.

С другой стороны, если вы устраиваете летнюю вечеринку на открытом воздухе, вам нужно будет найти способы охладить гостей.Одна из самых важных частей этого — следить за тем, чтобы ваши гости оставались обезвоженными. Это особенно верно, если они будут употреблять напитки для взрослых, поскольку алкоголь и тепло не всегда хорошо сочетаются. Убедитесь, что у вас есть много тени, где ваши гости могут укрыться от солнца, и подумайте об установке легких занавесок для патио, которые обеспечат некоторую защиту от солнца, не блокируя ветер. Если вы часто развлекаетесь, вы также можете инвестировать в уличные вентиляторы, террасы или кулеры, которые можно использовать на открытом воздухе.

Чтобы узнать больше о том, как сделать так, чтобы вашим гостям было комфортно, ознакомьтесь с этими статьями:

12. Имейте запасной план на случай дождя или ветра.

Если вы устраиваете вечеринку на открытом воздухе в Южной Калифорнии, вам, скорее всего, не придется беспокоиться о ненастной погоде, которая испортит ваше торжество. Однако, если в прогнозе есть вероятность дождя, если вы живете в районе, подверженном ветру, вам необходимо иметь запасной план.

Крытый внутренний дворик с занавесками позволяет продолжить празднование на открытом воздухе, даже если нагрянет дождь или ветер. Если вы устраиваете большую вечеринку, арендуйте навесы, чтобы обеспечить защиту от непогоды для ваших гостей, которые не поместятся на вашем патио. Для небольших собраний убедитесь, что у вас есть крытое пространство, где вы и ваши гости сможете уединиться, если погода испортится.

13. Запланируйте несколько неформальных мероприятий, чтобы развлечь гостей или занять детей.

Детские души и девичники — это насыщенные игрой собрания, где мероприятия являются неотъемлемой частью маршрута. На других встречах гости не будут ожидать насыщенной программы и будут ожидать времени, чтобы пообщаться и расслабиться в неструктурированной обстановке. Однако, если вы собираете вместе разные группы друзей, которые плохо знают друг друга или в списке гостей есть и взрослые, и дети, хорошей идеей будет запланировать несколько случайных мероприятий. Это позволяет вашим гостям познакомиться друг с другом и иметь возможность участвовать, если они того пожелают.Держите его непринужденным, чтобы ваши гости не чувствовали себя обязанными участвовать, если они застенчивы или предпочли бы просто пообщаться и расслабиться.

14. Составьте план легкой уборки после вечеринки.

Когда ваши гости начинают уходить, реальность складывается так, что теперь вам нужно убрать за ними, снять украшения, вымыть тонну посуды, разделить вторсырье и упаковать остатки. Это может показаться сложной задачей, но это не обязательно. Ключ к легкой уборке после вечеринки — настроить себя на успех еще до того, как вечеринка начнется.

Такие мелочи, как предварительный сбор чистящих средств и четкое обозначение мусорных баков для мусора, компоста, бутылок и банок, могут значительно облегчить вашу жизнь, когда придет время убираться. Также полезно иметь контрольный список и заручиться поддержкой, чтобы сделать уборку проще и быстрее.

Чтобы получить полное руководство по уборке после вечеринки и контрольный список по уборке, ознакомьтесь с 21 советом по легкой уборке вечеринки + контрольный список по уборке после вечеринки.

15. Поднимите свою вечеринку на новый уровень.

Мы рассмотрели основы организации успешной вечеринки на свежем воздухе, а теперь давайте рассмотрим несколько вещей, которые могут вывести ваши навыки хостинга на новый уровень.

Разместите курильщиков в своем списке гостей, не допуская дыма для некурящих гостей, следуя советам в разделе «Как создать специально отведенное место для курения для вечеринок на заднем дворе».

Узнайте, как сократить количество отходов и устроить экологически чистую вечеринку на свежем воздухе, воспользовавшись советами в
Как организовать безотходную вечеринку на заднем дворе и в экологичных развлекательных мероприятиях на открытом воздухе Советы: сократите потребление энергии и воды.

Сэкономьте деньги на следующем званом обеде на свежем воздухе, воспользовавшись советами, которые вы найдете в статье «Как сэкономить деньги при организации следующего званого обеда для семьи или друзей».

И, наконец, получите еще больше советов о том, как организовать беззаботную встречу на заднем дворе, посетив
Основы для барбекю на заднем дворе без стресса.

• 100% прозрачность
  Никакой тактики продаж, только наша лучшая цена
• $0 Бесплатный дизайн
  Консультация и оценка
• 5083 довольных клиента,
  Опираясь на восторженные отзывы
• 25+ лет опыта работы с
  Выделенные специализированные бригады

Получить бесплатную оценку и дизайн →

От наших 5083 счастливых клиентов

Билл говорит о том, что добросовестность и профессионализм являются двумя качествами, которые очень важны для него при принятии решения о том, какого подрядчика выбрать для своего проекта по укладке тротуарной плитки.