Как устроить вечеринку на свежем воздухе

Дебби Мейн — эксперт по этикету и писатель с более чем 25-летним опытом. Она освещает манеры и этикет для многих изданий, включая South Florida Parent, Seattle's Child, Tampa Bay Parent Magazine и Atlanta Parent. Ее обучение искусству этикета началось в детстве. Выросшая на юге — регионе, известном своим гостеприимством, — в юности она посещала уроки этикета и обаяния.

Обновлено 15.03.22

В следующий раз, когда вы решите устроить вечеринку, подумайте о том, чтобы устроить ее на открытом воздухе. По мере приближения теплых месяцев приятно воспользоваться хорошей погодой и поужинать на свежем воздухе с любимыми людьми. А когда температура упадет, разведите костровую яму и приготовьте много одеял, чтобы всем было удобно.

Независимо от того, есть ли у вас патио, застекленная веранда или бассейн на заднем дворе, вы сможете насладиться свежим воздухом и широким открытым пространством, болтая с гостями. Есть что-то в том, чтобы быть на улице с друзьями, которые вам нравятся, что пробуждает в людях веселье. Вот несколько идей, которые помогут облегчить вашу жизнь, когда вы устраиваете следующую вечеринку на свежем воздухе.

Составить список

Держите текущий список всего, что вам нужно сделать, и отмечайте его по мере выполнения каждой задачи. Включите свой список покупок, список напитков, музыку, игры, настройки и все остальное, что необходимо для вечеринки.

Ваши списки должны легко изменяться, чтобы вы могли добавлять вещи по своему усмотрению. Кроме того, составьте список гостей и отметьте имена людей, когда они соглашаются или отказываются.

Приглашения

Даже для неформальной вечеринки на свежем воздухе хорошей идеей будет разослать какое-нибудь приглашение. Его можно отправить обычной почтой, электронной почтой или даже телефонным звонком или текстовым сообщением.

Вы должны уточнить дату, время и место, где будет проходить вечеринка. Укажите тип вечеринки, будь то вечеринка у бассейна, барбекю на открытом воздухе, вечеринка по случаю дня рождения и т. д. Добавьте краткую заметку о подаваемой еде, чтобы ваши гости знали, закуски это или еда. Запишите любую специальную информацию, если ваши гости должны принести что-нибудь, например, купальник и полотенце, блюдо на вынос или BYOB. Если вы планируете играть в игры на свежем воздухе, включите и это, чтобы ваши гости знали, что нужно носить более повседневную одежду и удобную обувь.

Не забудьте запросить ответ на приглашение, чтобы знать, сколько человек вам нужно запланировать.

Рекомендации по меню

Составление меню для вечеринки на свежем воздухе не должно быть сложной задачей.Предложите шведский стол с разнообразными блюдами, такими как веганские или безглютеновые, чтобы каждый мог получить то, что ему нравится.

Еще одна вещь, которую вы, возможно, захотите рассмотреть, это обед. Это дает вашим гостям возможность поделиться своими лучшими блюдами. Подавайте еду по системе «шведский стол», чтобы не обслуживать всех подряд.

Имейте способ сохранять горячие блюда горячими, а холодные – холодными. Разместите сервировочный стол рядом с электрической розеткой для подносов для подогрева пищи. Поместите неглубокую сковороду со льдом под тарелки с продуктами, которые необходимо охладить.

Завершите трапезу разнообразными десертами. Печенье, свежие фрукты или другие простые десерты, которые легко есть руками, — хороший выбор.

Напитки

Лучшие хозяева угощают гостей разнообразными напитками. Если вы решите подавать алкоголь, предоставьте также несколько безалкогольных вариантов для тех, кто предпочитает не пить или потреблять меньше алкоголя. Также нет ничего плохого в настройке BYOB, поскольку у каждого есть свои предпочтения.

Поместите свою станцию ​​​​с напитками в другом месте от зоны еды. Это может предотвратить узкое место, когда все пытаются получить что-нибудь попить и поесть. Держите поблизости холодильник или ящик со льдом, наполненный достаточным количеством льда.

Мусор и грязная посуда

Если вы используете бумажные изделия, подготовьте хотя бы одно мусорное ведро. Следите за ним и опорожняйте его до того, как он начнет переполняться.

Вам также понадобится место, где каждый может поставить свою посуду и стеклянную посуду после того, как они закончат. Это может быть стол или пластиковая корзина, которую вы поставите в отдаленном месте.

Наличие этой системы также облегчит вам уборку после вечеринки.

Место для вечеринки на свежем воздухе

Обеспечьте достаточное количество сидячих мест для всех. Вы можете использовать различные сиденья из садового набора, садовые стулья и складные стулья, если они находятся в безопасном положении и на ровной поверхности. Другой вариант, если лужайка сухая, — это одеяла для тех, кто хочет сидеть на земле.

Если у вас недостаточно стульев, чтобы усадить всех, не стесняйтесь попросить друзей принести их, чтобы помочь разместить всех присутствующих гостей.

Тень и свет

Если вы устраиваете вечеринку на открытом воздухе в течение дня, предусмотрите несколько тенистых мест, чтобы ваши гости могли укрыться от прямых солнечных лучей. Это может быть патио с крышей, тентом, тентом или зонтиком.

Ночная вечеринка на открытом воздухе нуждается в большом количестве освещения. Он не обязательно должен быть ярким, если ваш гость может видеть достаточно хорошо, чтобы передвигаться и разговаривать с другими. Используйте гирлянды, фонари, свечи и другое освещение, которое у вас уже есть на открытом воздухе.

украшения

Если вам нравятся красочные украшения, вы можете устроить вечеринку под открытым небом. Повесьте разноцветные фонари, поставьте пиньяту и расстелите самые яркие скатерти. Даже настройки вашего места могут быть настолько красочными, насколько вы хотите. Не бойтесь смешивать и сочетать цвета и текстуры при украшении.

Планируйте плейлист

Каждой вечеринке нужна музыка, поэтому работайте над своим плейлистом на основе людей, которых вы пригласили. Если вас посещают разные поколения, предложите музыку, охватывающую десятилетия. Держите музыку оптимистичной, счастливой и веселой.

Настройте список воспроизведения с помощью сервисов потоковой передачи музыки, таких как Spotify, iHeart или Pandora, и запланируйте мелодии, которые будут воспроизводиться в течение пяти-шести часов, чтобы гарантировать отсутствие повторов или прерываний музыки. Вы также можете попросить гостей внести свой вклад в плейлист, что потенциально может стать очень эклектичной и веселой комбинацией музыки.

При воспроизведении музыки нет необходимости взрывать ее. Просто держите его на одном уровне звука, чтобы люди могли общаться вместе, и им не приходилось кричать из-за музыки.

мероприятия

Как только вы узнаете, кто посещает вашу вечеринку, вам нужно будет определить, какие мероприятия им понравятся. Это помогает узнать предпочтения ваших гостей.

Некоторые люди могут предпочесть тихую беседу и прослушивание музыки, а другим понравится игра в шарады.Возможно, вы даже захотите создать разные области для разных интересов.

Если на вашей вечеринке будут дети, позаботьтесь о том, чтобы для них было подготовлено множество мероприятий. Водные виды спорта и игры всегда доставляют удовольствие, потому что они охлаждают детей, пока они плескаются. Позаботьтесь о достаточном количестве взрослых, чтобы присматривать за малышами.

Яма для костра пригодится не только для того, чтобы согреть всех прохладным вечером, но и для того, чтобы поджарить зефир. Это большое занятие, которое объединяет всех.

Тематическая вечеринка

Тематические вечеринки могут не только облегчить ваше планирование, но и доставить массу удовольствия. Если это особое мероприятие, праздник, просмотр фильмов на заднем дворе, маскарад или элегантная коктейльная вечеринка, знание темы упрощает оформление, еду, музыку, игры и одежду как для вас, так и для гостей.

Например, вечеринки на тему Хэллоуина могут быть очень веселыми, когда все слоняются в костюмах, еде и напитках, вдохновленных тыквами, призраками и гоблинами, а на заднем плане играет такая музыка, как Monster Mash.

Вы обнаружите, что тематические вечеринки вызывают у ваших гостей много смеха и веселья. Это один из наших самых любимых видов вечеринок, будь то в помещении или на открытом воздухе.

Приготовьте большие порции коктейля

Выберите коктейль, который можно приготовить большими партиями перед вечеринкой. Это сэкономит время во время вечеринки, и вы или ваша вторая половинка не будете всю ночь играть в бармена. Если это тематическая вечеринка, выберите напиток, который хорошо сочетается с этой темой.

Например, для тематической вечеринки Марди Гра вы можете приготовить партию ураганов или дайкири. Партии сангрии также популярны для подготовки к вечеринкам на открытом воздухе. Какой бы коктейль вы ни решили приготовить, подготовьте и четко пометьте как алкогольную, так и безалкогольную версию, чтобы люди могли выбрать напиток по своему выбору.

Возможные проблемы с шумом

Вечеринки на свежем воздухе могут стать довольно шумными, если вы им позволите.Если вы знаете, что ваши соседи по какой-либо причине возражают, рассмотрите возможность проведения вечеринки в помещении через определенное время.

Также неплохо пригласить соседей. Если вы сделаете это, они вряд ли будут жаловаться на шум.

Борьба с вредителями

Когда становится жарко, вредители начинают роиться. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы держать ошибки в страхе. Перед вечеринкой убедитесь, что поблизости нет стоячей воды.

Некоторые удачно расположенные вентиляторы будут держать комаров и мух подальше от ваших гостей и еды. Имейте под рукой спрей от насекомых или репеллентные салфетки на случай, если ваших гостей по-прежнему будут беспокоить летающие вредители. Вы также можете использовать свечи с цитронеллой для борьбы с вредителями.

Не забывайте, что жукам тоже нравится хороший пир. Накройте еду сеткой или специальной крышкой, чтобы насекомые не попали в посуду, которую вы так усердно готовили.

Подготовьте улицу

Подстригите газон и подстригите кусты в том месте, где вы планируете устроить вечеринку на свежем воздухе. Лучше всего сделать это за день до вечеринки, чтобы он был свежим, но вы не устали.

Вы также захотите почистить уличную мебель, чтобы убедиться, что на ней нет грязи, насекомых и плесени. Иногда все, что нужно, это хороший шланг, чтобы стряхнуть пыль, которая образовалась с тех пор, как вы использовали его в последний раз.

Будьте готовы оказать первую помощь

Даже если вы не планируете, что кто-то пострадает или попадет в аварию, всегда хорошо быть готовым. Имейте наготове аптечку на случай, если пчела ужалит кого-нибудь или он упадет и поцарапает колени.

В аптечку первой помощи должны входить такие предметы, как:

• лейкопластыри разных размеров
• стерильные марлевые прокладки разных размеров
• антисептические салфетки
• бумажная лента
• крем или спрей от укусов насекомых или укусов пчел
• пинцет
• одноразовые перчатки

Имейте запасной план

Если вы устраиваете вечеринку на открытом воздухе, вы должны быть готовы к возможной перемене погоды. Это может быть прекрасный весенний или летний день, небо темнеет и начинается дождь.Всегда проверяйте прогноз погоды, чтобы знать, какая погода может измениться, и иметь запасной план.

Вечеринки меньшего размера можно легко перенести в дом и устроить в гостиной. Для больших групп вы должны запланировать наличие палатки или навеса на территории (это также полезно, чтобы дать вашим гостям тень в жаркие летние месяцы) и обязательно иметь под рукой несколько зонтов, чтобы сопровождать людей к их машинам или в дом. если необходимо.

Веселиться

Самый важный элемент вашей вечеринки на свежем воздухе – это весело провести время. Мероприятие наконец-то здесь, так что пообщайтесь со своими гостями, найдите время, чтобы поговорить со всеми, кого вы пригласили, и наслаждайтесь. Если ваши гости увидят, что вы смеетесь, болтаете и хорошо проводите время, они, скорее всего, тоже получат удовольствие от вечеринки.