10 правил успешного небольшого сбора средств

Последнее правило.Подождите, пока стакан не опустеет, прежде чем делать подачу.

Читатель пишет в ответ на пост прошлой недели о том, как сделать особые события действительно особенными:

Спасибо за это. У нас не тот размер, когда мы проводим мероприятия, которые заполняют большую комнату, сидя за ужином. Мы готовимся к 4-6 часам коктейлей, домашним вечеринкам, завтракам (некоторые с тихими аукционами и живой музыкой). Любые советы о том, как провести меньшее мероприятие, подобное этому, приветствуются.

Он был не единственным, кто разделял эту озабоченность. Пока он может только мечтать о большом гала-концерте на 200 человек, не меньше 2000.

Его просьба была срочной, как и ряд событий в этом месяце (как и многие из вас), и первое из них состоится в ЭТОТ четверг. Так что мне лучше добраться до него.

Вот 10 вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать ваше следующее небольшое мероприятие по сбору средств особенным.

КАК СОЗДАТЬ УСПЕШНЫЙ МАЛЕНЬКИЙ СБОР СРЕДСТВ

1) Найдите красивое место

Пригласите своих гостей в место, где они почувствуют себя особенными. Всегда здорово, если у них отвисает челюсть, когда они могут рассказать своим друзьям, что они посетили. Но самое главное, чтобы дом был красивым, теплым, привлекательным и достаточно большим, чтобы ваши гости могли комфортно общаться в одном открытом пространстве, если это возможно. Чем больше чувства общности вы создаете в пространстве, тем лучше.

2) Вам нужно очевидное место для презентации

Какая? Вы не планировали делать питч? Прекрати прямо здесь! Вы объединяете людей вокруг работы вашей организации, и ВЫ СДЕЛАЕТЕ ПИТЧ. Тип шага, который вы делаете, зависит. Подробнее об этом в №8. Но даже не устраивайте домашнюю вечеринку, если вы не собираетесь воодушевлять людей своей организацией.

Все должны быть в состоянии услышать подачу. Лучше в небольшом сеттинге быть без микрофона. Мое любимое место было с балкона хозяина на втором этаже. Гости всю ночь называли меня Эвитой. Довольно весело.

3) У хоста должен быть скин в игре

Отличное пространство — это только отличное пространство, если хозяин чувствует определенное чувство чести принимать вас у себя. Это должно ощущаться как большое дело.Я не могу сказать вам, как ощущение этого плывет по комнате. Ведущий должен быть с энтузиазмом готов приветствовать людей и поделиться своим энтузиазмом с группой, прежде чем представить основного докладчика.

О, и не стесняйтесь. Попросите организатора подписаться на мероприятие. Если они пьют kool помощь вашей организации, они поймут, что вы хотите, чтобы каждый собранный доллар пошел на программы и услуги, а не на тарталетки с грибами.

Примечание. Вы также можете попросить хоста о чем-то еще. Подробнее об этом в №5.

4) Поставьте цель для события

Буквально на прошлой неделе я работал с клиентом, у которого было небольшое мероприятие, рекламируемое фразой «Пожертвования приветствуются, но не требуются». Тем временем организация поставила цель собрать на вечер 10 000 долларов. Мой клиент наполовину прав. Постановка цели является ключевым моментом. Это способ держать вас и ваших сотрудников подотчетными. Мероприятия требуют времени и энергии, и инвестиции должны окупаться.

Но вы должны рассказать своим гостям о цели. Ваш хост должен знать, что есть цель. И программа мероприятия должна подчеркивать важность достижения этой цели.

На самом деле, ваш хост будет ОЧЕНЬ заботиться о том, есть ли цель и достигнута ли она. Они размещаются, чтобы помочь вам, и лучший способ помочь вам — это генерировать финансовые ресурсы.

5) Обеспечить финансовое обязательство от хоста

Ты думаешь, я переборщил с хозяином, верно? Возможно, но я так не думаю. Вы всегда любите говорить гостям, что хозяин гуляет. Андеррайтинг мероприятия — это на один шаг больше. Лучше всего стать донором организации. Если вы хотите, чтобы потенциальные клиенты взяли на себя это обязательство, это огромное заявление, что принимающая сторона сделала это.

ПРИМЕЧАНИЕ. Проведите эти беседы ДО мероприятия. Пожалуйста, подчеркните сообщение о том, что приверженность организатора будет использована в качестве рычага, чтобы гарантировать, что его/ее мероприятие достигнет своей финансовой цели.

6) Получите потенциальных клиентов в комнате

Тут на помощь приходит доска. На самом деле это была шутка.Вот где доска ДОЛЖНА ДОСТАВЛЯТЬ! Предположим, у вас небольшая домашняя вечеринка из 50-80 человек, и у вас было множество потенциальных клиентов — люди, которые могли бы дать 1000 долларов, и те, кто мог бы дать 250 долларов, вы могли бы достичь цели в 10 000 долларов.

7) Работай в этой комнате!

Вы когда-нибудь были на одной из этих некоммерческих домашних вечеринок, где небольшая группа людей сбилась в кучу, выглядя так, будто они веселятся? Слишком часто эта клика представляет собой группу членов правления, которые забыли, зачем они здесь. Каждый посол организации готов РАБОТАТЬ!

Итак, начните говорить. Вот несколько вопросов для начала.

• Как ты оказался здесь этим вечером? Есть ли у вас связь с кем-либо в организации?
• Как бы вы оценили свое знакомство с нашей работой? Высокий, средний или низкий? Это поможет вам настроить ваше взаимодействие с ними более конкретно.
• Чем вы зарабатываете на жизнь? Подсказки к возможностям. Спросите их, участвуют ли они в других организациях в вашем секторе.
• НЕ ЗАБЫВАЙТЕ: 1) отождествляйте себя со своей формальной ролью в организации; 2) Поблагодарите их за то, что они пришли; и 3) Предварительная продажа спикера и программы.

8) Шаг

Перво-наперво, прочитайте мою статью о выступлении на большом мероприятии. Чтобы усилить несколько ключевых вещей:

• Люди стоят. У вас есть семь минут. ТОП.
• Вы должны быть услышаны. Это означает, что во время программы нельзя есть и пить. Это значит закрыть бары.
• Попросите нескольких сотрудников или членов правления вывести людей из вышеупомянутого бара и подойти поближе.
• Спикер не обязательно должен быть Э.Д. Зависит от. Ваш ведущий программы находится в окопах и часто может рассказать анекдот, который оживляет работу. Затем Э.Д. может закрыться с шагом.
• Это не реклама: пожертвования приветствуются
• Это презентация: наша работа важна. Ваша поддержка имеет решающее значение. Пожалуйста, подумайте о щедром подарке сегодня вечером, если сможете. У сотрудников и членов правления есть карточки залога, а также стопка на столе у ​​двери. Я хотел бы иметь возможность позвонить завтра и сообщить ей/ему, что сегодня вечером мы достигли нашей цели в 10 000 долларов.
• Лучшее предложение включает в себя КОНКРЕТНУЮ СУММУ ДЕНЕГ и позволяет гостям знать, что персонал и правление будут находиться в комнате, посещая каждого из вас, чтобы отвечать на вопросы и просить вашей поддержки.

9) На следующий день

Два простых задания. Позвоните организатору, чтобы поблагодарить его, рассказать об успехе мероприятия и спросить, как, по его мнению, оно прошло. А во-вторых, позаботьтесь о том, чтобы цветы прибыли в дом хозяина до конца дня.

10) Подведение итогов мероприятия

В течение 48 часов. Что-то пойдет очень хорошо, а что-то пойдет очень хорошо. Запишите их как уроки и используйте их все в следующий раз.

С помощью небольших мероприятий вы можете познакомиться с людьми и поднять их по лестнице вовлеченности. Следуя этим шагам, вы действительно сможете строить и развивать отношения с большим количеством людей. И вскоре вы сможете игнорировать своего резинового цыпленка и готовить ежегодный обед с еще большим потенциалом дохода.

ТЕПЕРЬ ТВОЯ ОЧЕРЕДЬ…

Вы знаете кого-нибудь, кто занимается сбором средств для небольшой организации? Кто-то, кто мог бы использовать некоторую помощь?

Я поделился своим лучшим советом. Теперь ваша очередь дать им совет, отправив им ссылку на эту статью. Спасибо!